Программный модуль DCN multimedia Meeting Preparation and Management мультимедийной системы DCN включает функции подготовки и управления в приложении Meeting.

Подготовка

Функция подготовки дает возможность подготавливать совещания и повестки дня. При подготовке повестки дня по каждой теме можно задавать базовые параметры обсуждений или даже выбрать полный набор параметров обсуждений на основе шаблона. Кроме того, можно задавать новые шаблоны обсуждений для использования персонального набора параметров настроек и добавлять ссылки на мультимедийный контент.

Управление

Функция управления обеспечивает возможность управления совещанием со стороны оператора или председателя. После подготовки совещаний можно активировать одно из них. При активации совещания на всех мультимедийных устройствах автоматически отображается тема активированного совещания. Следующий шаг - ” выполнение действия открытия совещания в приложении Meeting, после чего совещание считается официально открытым. В зависимости от настроек, совещание может быть открыто автоматически после своей активации. Кроме того, после открытия совещания может быть даже автоматически открыта первая тема повестки дня. Если повестка дня открыта, можно управлять ходом обсуждений. После завершения обсуждения первой темы повестки дня, она закрывается и открывается следующая тема. После обсуждения всех тем повестки дня совещание можно закрыть. Во время совещания можно использовать звуковой сигнал для привлечения внимания участников, оповещающий их о том, что пора вернуться в конференц-зал.

Основные особенности:

• Подготовка и управление совещанием и повесткой дня
• Создание плана проведения совещания с изложением тем повестки дня
• Привязка мультимедийного контента к совещанию и/или темам повестки дня
• Управление совещаниями